Personel Takip Sistemi

Personel takip sisteminde kartlı geçiş sistemleri ve parmak izi okutma sistemleri ön plandadır. Her personele işe girişte verilen personel kartı işe giriş çıkışlarda okutur ve sisteme otomatik olarak giriş çıkış saati işlenir. Aynı mantıkla parmak izi okuma sistemi işlemekte olup yine giriş çıkışlarda personel parmak okutarak işletmeye giriş çıkış yapar. PDKS yani personel devam kontrol sistemi, giriş çıkışların düzenli ve kontrollü olmasında çok önemlidir.

PDKS Personel takip sistemi ne işe yarar?

Personel takip sistemi amacı iş yerinde giriş çıkışı saatlerinde problem olan personellerin belirlenmesi ve bir düzene sokulmasıdır. İş yerinde pdks sistemi bulunan işletmelerin bu tarz personel problemlerini çok daha az yaşadığı görülmektedir. Personel takip sisteminde 3 farklı seçenek bulunmaktadır. Bunlardan hangisinin tercih edileceği işletme sahibine bağlıdır. Genellikle kartlı geçiş sistemleri kullanılmaktadır. Bu sistemde her çalışana bir adet geçiş kartı dağıtılmakta ve bu sayede giriş çıkış saatleri ve puantajı kontrol edilmektedir. Diğer sistemler ise çok daha güvenilir bir sonuç isteyen işletme sahipleri içindir. Bu sistem parmak izi okuma sistemi veya yüz tanıma sistemi olarak geçmektedir. Bu noktada her çalışanın tek tek parmak izi ve yüz tanıması alınmakta ve giriş çıkışlar bu şekilde yapılmaktadır.

PDKS Personel takip sistemi avantajları nelerdir?

Personel devam kontrol sisteminin birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar işletmenin çalışma prensipleri için ideal koşulları sağlamaktadır. Bu sistemin kullanılmasının yaratacağı en büyük avantaj çalışanların bir düzene ve disipline sahip olmasıdır. Böylece çalışma ve mola saatleri dikkate alınacak ve gün boyu çok daha verimli çalışmalar yapılabilecektir. Çalışanlarının ne yaptığı ve ne zaman işe başladığı konusunda fikir sahibi olamayan işletme sahipleri bu sistem sayesinde her türlü bilgiye kolaylıkla ulaşabilecektir. Aynı zamanda çalışanların yıllık izin,saatlik izin, resmi tatiller gibi kullanılan izinlerin takibi rahatlıkla yapılabilir.

PDKS Personel takip sistemi nasıl kurulur?

Personel takip sisteminin kurulumu tahmin edildiği kadar zor olmayacaktır. Bu noktada işletmenin kartlı,parmak izi veya yüz tanıma ile çalışacağı belirlenmeli ve ona uygun cihazlarseçilmelidir. Sistem seçimi yapıldıysa işletmenin giriş çıkış bölgesine tüm sistem kurulmakta ve çalışanlara giriş çıkış yapabilecekleri kartları dağıtılmaktadır. Parmak izi sistemi ve yüz tanıma için ayrıca parmak izlerinin ve yüz tanımalarının alınması gerekecektir. Sistemde işletmede yer alan bir sunucu ile bağlantı kurulması ve yazılım kurulumu yapılması gerekecektir. Bu noktada hangi sunucunun kullanılacağı işletme tarafından belirlenecektir. Şirkette bulunan personeller dilerseniz mevcut yazılımınıza entegrasyon yapılarak veya excell ile sicil ve özlük bilgileri programa aktarılabilir.

PDKS Programı Genel Özellikleri

ASP.NET yazılım altyapısı
MSSQL veri tabanı altyapısı
İnternet üzerinden erişim "Web Modül"
Yürürlükte olan kanunlara uygunluk
Veri yedeklemesi
Uzun süreli bakım sözleşmesi
Sektöre özel paketler
Muhasebe yazılımlarına entegrasoyon ile maaş hakedişlerinin otomatik hesaplanması
ERP, CRM gibi programlarla entegrasyon
Firmaya özel modül geliştirmesi
İhtiyaca özel raporlar ile PDKS programının etkin kullanımı
Özel raporların e-posta yada başka kanllarla iletimi
İşe geç Kalanların veya devamsızların mail ile bildirimi
Yemekhane modülü
Ziyaretçi modülü
7 Farklı tema seçeneği
Mesai takvimi
Kayıtları filtreleme
Terminel kayıtları
Özlük yönetimi
Geniş yazılım destek kadrosu ile en kısa sürede uzaktan yada yerinde destek
Yüzyüze yazılım eğitimi

PDKS Yazılımı

Canlı Veri

Aklı Başında Personel Takip Sistemi sayesinde sistemde kayıtlı olan cihazlarla anlık olarak haberleşmektedir. Bu sayede anlık olarak içerideki personel ve ziyaretçi sayısını rahatlıkla görebilir. Monitör ekranı sayesinde canlı olarak geçiş yapan kişileri resimleri ile birlikte takip edebilirsiniz.

PDKS yazılımının servisleri sayesinde puantaj verileriniz sürekli günceldir ve cihazlardan sürekli veri alıp gönderme işlemi yapmanız gerekmez.

Sicil Yönetimi

Personellerinizin bilgilerini saklamak için size sunduğumuz standart alanlar dışında eklemek istediğiniz tüm alanları kolayca OKOD alanına ekleyebilir ve OKOD alanlarının isimlerini rahatlıkla değiştirebilirsiniz.

Sistemde ekli olan sicil bilgilerine kolay arama alanları sayesinde hızlı bir şekilde ulaşabilir ve dilediğiniz alanları güncelleyebilirsiniz.

Puantaj Yönetimi

Aklı Başında Personel Takip Sistemi sayesinde tüm personellerinizin çalışma saatlerini,fazla mesailerini günlük çalışma farklılıklarını rahatlıkla görebilirsiniz.

Yazılım sayesinde geç gelen, erken çıkan personellerinizi raporlayabilir dilerseniz belirlediğiniz zamanlarda belirlediğiniz adreslere e-posta yoluyla bilgilendirebilirsiniz.

Personeller için planladığınız ve personellerin gerçekleştirdiği mesaileri girdiğiniz tarih aralığında kolayca raporlayabilir ve tek tıkla exel'e aktarabilirsiniz.

Mesai Takvimi

Aklı Başında Personel Takip Sistemi sayesinde tüm personellerinizin yıl boyunca atadığınız mesai birimlerini rahatlıkla görebilirsiniz.

Personele atanan mesai birimlerini yıllık aylık veya günlük olarak periyot atayarak değiştirebiliriniz.

Değişiklik yaptığınız gün için hesaplama işlemini yeni atanan mesai birimine göre hesaplatabilirsiniz.

Izin Takvimi

Aklı Başında Personel Takip Sistemi sayesinde personelleriniz yıllık izin kredisini kıdemini plananlan izinlerini tek ekranda izin takviminde görebilirsiniz.

Personellerinize ücretli/ücretsiz, günlük veya saatlik izin belirlediğiniz tipte atayarak puantaja yansımasını rahatlıkla sağlayabilirsiniz.

Ziyaretçi Takibi

Aklı Başında Ziyaretçi Takip Sistemi sayesinde hızlı ziyaretçi kayıt edebilir, içerideki ziyaretçileri görebilir ve çıkış yapmak isteyen ziyaretçileri tek tık ile çıkış yapmasını sağlayabilirsiniz.

Kara liste sayesinde kara listeye alınan ziyaretçilerin firmaya girişini rahatlıkla engelleyebilirsiniz.

Egtegrasyon

Aklı Başında Personel Devam Kontrol Sistemi Netsis, Canias, SPA, Logo gibi birçok yazılıma egtegre olarak sicil, puantaj, izin vb. bilgileri çift taraflı olarak çalışmaktadır.

Yetkilendirme

Aklı Başında Personel Takip Sistemi sayesinde sisteme eklediğiniz kullanıcılara firma,alt firma, departman, bölüm gibi alanlarda yetkilendirme yaparak sadece belirlediğiniz personelleri görmesini sağlayabilirsiniz.