Sistem, işe giriş-çıkış noktalarına kurulum oluşturarak, bilgi birikimi kayıtları değerlendirerek Mifare kart ile devamlılığını sağlama, fazla mesai, vardiyaları, şirketteki alanların sınırlandırılması, maaş hesaplanması bordrolarına yansıyan puantaj değerlerini hesaplayan PDKS daha kolay ve hızlı sağlanabilmektedir. Personel kartları, her personel için ayrı bir numara ve şirketin istediği bilgileri içeren barkod vardır. Kartların giriş-çıkış noktalarında personel tarafından kart okuyucu terminallere okutulmasıyla döküman terminaller üzerinde toplanır. Terminaller üzerinde toplanan bilgiler online ya da offline olarak programa aktarılır ve sistemli bir şekilde kontrolleri sağlanır.
Personel Devam Kontrol Sistemi;
İşletmelerdeki personelin iş yerine giriş-çıkış saatlerini kontrol altında tutmak ona göre de ay sonu maaş hesaplamasını otomatik olarak hesaplayan sistemdir.
Personelin mesai takibi için kullanılan cihazlar birçok seçenek vardır; kart okuyucu, parmak izi okuma ve yüz tanıma olup, hepsi de aynı
PDKS yazılımını kullanır.
PDKS programı; (Geç gelenler, erken çıkanlar, fazla mesaiye kalanlar, devamsızlar vb.) alabilir. İstenirse bu sistem personelin normal ve fazla mesailerini de hesaplayarak, bordro işlemini minimum süreye indirgenmesini sağlar.
3-El ile hesaplama yapan işletmelerde kayıp zaman ve insan hatası faktörlerinden dolayı işletmelerin ekonomilerine verilen zararların önüne geçmesinin yanı sıra, PDKS; işletmeye personel takibinde disiplin getirmektedir. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS); Sistemli bir şekilde personel kartları-parmak izi veya yüz şekilleri kullanılarak, belirli yerlere yerleştirilen okuyucu terminal aracılığıyla işletmelerde personel giriş - çıkış saatlerinin dijital ortamda kaydedilerek hataya ve unutmaya yer vermeden personelin belirli bir dönem içerisinde kaç gün ve kaç saat çalıştığını; izin, geç gelme, erken gitme ve gelmeme gibi kayıp zamanlarını belirleyen, verimliliğini artar. PDKS, bordroya esas puantajın ve devam kontrole ilişkin çok çeşitli raporların elde edilmesini sağlar.